Wat zijn de verschillende soorten accounts en wie heeft toegang?
Bij HappyGo begrijpen we dat niet iedereen hetzelfde wil of moet zien. Daarom hebben we vier soorten accounts ontworpen die aansluiten bij ieders rol in het gezin – of daarbuiten. Of je nu de alles-organiserende ouder bent, een ex-partner, of een grootouder die alleen wil weten waar hij zijn of haar kleinkinderen naartoe moet brengen: we’ve got you covered!
Overzicht van de vier accounttypes
- Admin ouder (De alleskunner)
Jij bent de baas! Als admin beheer je het gezinsprofiel. Jij vult alle gegevens in, zoals algemene gegevens en bankgegevens voor betalingen en terugbetalingen, medische info van de kinderen. Je voegt andere leden toe, en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een beetje zoals de CEO van je gezin.
💡 Tip: Admin zijn klinkt serieus, maar het betekent vooral dat je controle hebt. Dat geeft rust én overzicht! Vul altijd het rijksregisternummer in, zowel voor jou als je kinderen. Dit is nodig om fiscale attesten te genereren en zorgt dat je belastingvoordelen ontvangt.
- Andere ouder (De co-piloot)
Dit account is perfect voor de andere ouder van het gezin (indien van toepassing). Je krijgt toegang tot alle gezinsinfo, inschrijvingen en documenten.
- Andere (De helper op de achtergrond)
Dit account is voor iedereen die een ondersteunende rol speelt, zoals grootouders, babysits of zorgverleners. Ze krijgen beperkte toegang, zodat ze alleen zien wat nodig is (zoals de kalender of inschrijvingen).
💡 Tip: Geef de grootouders toegang tot de kalender. Zo weten ze precies waar en wanneer ze moeten klaarstaan met hun knuffels na een kampdag.
- Kind (De ster van de show)
Elk kind krijgt zijn eigen profiel met interesses, medische info en inschrijvingen. Dit profiel is vooral handig voor de communicatie met kamporganisaties en alle bijhorende administratie.
💡 Tip: Vul maximaal vijf interesses in, zodat je zoekresultaten gericht blijven. “Alles wat leuk is” is helaas geen optie. 😉
Veelgestelde vragen over accounts
1. Kan ik meerdere admins hebben in één gezinsprofiel?
Nee, er kan maar één admin zijn. Maar geen zorgen, andere leden hebben bijna dezelfde toegang – jij blijft alleen de eindbaas.
2. Kan een "Andere" ook boekingen doen?
Nee, een "Andere" kan alleen meekijken in de kalender en inschrijvingen. De boekingsmacht blijft bij de Admin ouder.
3. Wat gebeurt er als mijn kind zelf wil inloggen om zijn/haar kampen te kiezen?
Kinderen kunnen een account beheren zodra ze oud genoeg zijn. Tot die tijd ben jij hun manager, ook al voelt het soms alsof zij de baas zijn. 😉
4. Kan ik accounts koppelen tussen samengestelde gezinnen?
Ja! Koppel gezinsprofielen (door de slider van fiscaal co-ouderschap te activeren) zodat beide ouders toegang hebben tot dezelfde info. Ideaal voor co-ouderschap.
Slimme tips voor het instellen van accounts
💡 Tip 1: Kies een duidelijke naam voor elk gezinslid, vooral als je meerdere gezinsprofielen hebt. "Kind 1" en "Kind 2" klinken efficiënt, maar het wordt al snel verwarrend.
💡 Tip 2: Laat grootouders een "Andere"-account maken. Zo weten ze altijd waar ze moeten zijn.
💡 Tip 3: Stel een wachtwoord in dat iedereen binnen je huishouden makkelijk onthoudt. Of bewaar het ergens veilig, want "Wat is ons wachtwoord ook alweer?" wordt een klassieker.
💡 Tip 4: Geef vrienden de rol van “vriend” in plaats van “kind” (we zeggen het maar even). Dit voorkomt verwarrende situaties in de kalender.
Met deze accounttypes en tips heb je alles in handen om jouw gezin perfect georganiseerd te krijgen. HappyGo maakt het makkelijk – en jij? Jij bent de held van het kampseizoen.